Privacyverklaring.

Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:

MK Advies Nijmegen

Eenmanszaak, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 074372917.

Vestiging

Nijmegen, Nederland.

Contact

Telefoon: 06 22 456 717
E-mail: mkadviesnijmegen@gmail.com

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres. Er is geen verplichte Functionaris voor Gegevensbescherming aangesteld, omdat de aard en omvang van de verwerkingen daartoe geen aanleiding geven.

Afhankelijk van de dienst en de aard van de zaak kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens worden verwerkt:

• Identificatiegegevens: voor- en achternaam, geboortedatum (voor zover noodzakelijk), geslacht en een kopie van een identiteitsbewijs waar de zaak dat vereist (met afgeschermde BSN en pasfoto conform richtlijnen AP).
• Contactgegevens: adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres.
• Zaaksgegevens: de inhoudelijke informatie, documenten en correspondentie die jij met MK Advies deelt ten behoeve van de behandeling van jouw zaak.
• Financiële gegevens: bankrekeningnummer (IBAN) voor facturatie, factuur- en betaalgegevens.
• Gegevens over derden: namen en contactgegevens van wederpartijen, werkgevers, collega-professionals of anderen voor zover relevant voor de zaak.
• Websitegegevens: gegevens die bij een bezoek aan deze website automatisch worden verzameld door de webserver, zoals IP-adres en browsertype (zie § 6).

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor concrete, vooraf vastgestelde doeleinden:

1. Uitvoering van de overeenkomst van opdracht — het verlenen van juridische diensten, advisering, dossierbehandeling, correspondentie en facturatie.
   Grondslag: artikel 6 lid 1 sub b AVG (noodzakelijk voor uitvoering overeenkomst).
2. Wettelijke verplichtingen — onder meer de fiscale bewaarplicht (Algemene wet inzake rijksbelastingen, artikel 52), de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) waar deze van toepassing is, en andere wettelijke voorschriften.
   Grondslag: artikel 6 lid 1 sub c AVG.
3. Gerechtvaardigde belangen — administratie, interne kwaliteitsbewaking, klachtafhandeling, beveiliging van onze systemen, en (her)contact met bestaande relaties.
   Grondslag: artikel 6 lid 1 sub f AVG, waarbij een belangenafweging wordt gemaakt.
4. Toestemming — voor verwerkingen die niet onder voornoemde grondslagen vallen, wordt expliciet toestemming gevraagd. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
   Grondslag: artikel 6 lid 1 sub a AVG.

Jouw persoonsgegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van artikel 22 AVG.

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor zij zijn verzameld, of zolang als wettelijk verplicht is.

• Administratie en facturen: zeven (7) jaar na het einde van het boekjaar (fiscale bewaarplicht).
• Dossiers van afgeronde zaken: in beginsel vijf (5) jaar na afronding, tenzij de aard van de zaak of de aansprakelijkheidstermijn een langere bewaring rechtvaardigt. Voor specifieke rechtsgebieden kan een bewaartermijn tot twintig (20) jaar worden aangehouden.
• Contactmomenten zonder vervolgopdracht: maximaal twaalf (12) maanden na het laatste contact, waarna de gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd.
• Correspondentie over niet-doorgaande opdrachten: maximaal twee (2) jaar, tenzij een langere termijn nodig is voor bewijsvoering of wettelijke verplichtingen.

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden de gegevens op beveiligde wijze vernietigd.

MK Advies Nijmegen deelt jouw persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, wanneer daartoe een wettelijke plicht bestaat, of met jouw uitdrukkelijke toestemming.

Verwerkers die wij inschakelen

• Boekhouder / administratiekantoor — voor financiële administratie en fiscale verplichtingen. Met deze partij is een verwerkersovereenkomst gesloten.
• E-mailprovider — momenteel Google (Gmail). Correspondentie via e-mail loopt via de beveiligde infrastructuur van deze dienst.
• Hostingpartij van de website — voor het leveren van deze website. De hostingpartij heeft alleen technische toegang voor zover nodig voor het functioneren van de site.
• ICT-leveranciers — voor onderhoud en beveiliging van systemen.

Ontvangers in het kader van de zaak

• Wederpartijen, hun adviseurs en rechtsbijstandverleners — voor zover dat noodzakelijk is voor de behandeling van de zaak.
• Rechterlijke instanties, geschilleninstanties, deurwaarders of notarissen — waar de procedure dat vereist.
• Ingeschakelde advocaten of andere externe adviseurs — alleen na jouw instemming.

Doorgifte buiten de EER

Persoonsgegevens worden in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Voor zover verwerkers (zoals Google) gegevens buiten de EER verwerken, gebeurt dit uitsluitend op basis van passende waarborgen zoals EU-modelcontracten (standard contractual clauses) en — waar van toepassing — het EU-US Data Privacy Framework.

Deze website gebruikt geen trackingcookies, analytics of reclame-pixels. Er worden geen cookies geplaatst die persoonsgegevens verwerken voor marketing- of profileringsdoeleinden. Er is daarom geen cookiebanner nodig.

Technisch noodzakelijke verwerking

Bij elk bezoek aan deze website verwerkt de webserver standaard beperkte technische gegevens, zoals het IP-adres, type browser en tijdstip van bezoek. Deze verwerking is noodzakelijk voor het functioneren en beveiligen van de website (gerechtvaardigd belang, art. 6 lid 1 sub f AVG) en deze gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor beveiliging en foutdiagnose.

Google Fonts

Voor de weergave van lettertypen maakt deze site gebruik van Google Fonts. Hierbij kan het IP-adres van de bezoeker tijdelijk zichtbaar zijn bij Google. Meer informatie is te vinden in de privacyverklaring van Google.

Wanneer in de toekomst wel analytische of functionele cookies worden toegevoegd, verschijnt voorafgaand een duidelijke cookieverklaring met toestemmingsmogelijkheid, en wordt deze verklaring dienovereenkomstig aangepast.

MK Advies Nijmegen neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Daaronder vallen:

• Versleutelde verbinding (HTTPS / TLS) voor deze website en voor e-mailverkeer waar de ontvanger dit ondersteunt.
• Beperkte toegang tot dossiers, uitsluitend voor personen die deze informatie nodig hebben voor hun werkzaamheden.
• Periodieke updates van systemen en software.
• Geheimhoudingsplicht voor alle betrokkenen die toegang hebben tot persoonsgegevens.
• Zorgvuldige selectie van verwerkers en vastlegging van afspraken in verwerkersovereenkomsten.

In het onverhoopte geval van een datalek dat waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, wordt het lek gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens binnen 72 uur, en — waar vereist — bij de betrokkenen zelf.

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten ten aanzien van jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage — je kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.
• Recht op rectificatie — je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden") — je kunt vragen om verwijdering van persoonsgegevens, voor zover geen wettelijke bewaarplicht of ander zwaarwegend belang zich daartegen verzet.
• Recht op beperking — je kunt vragen de verwerking tijdelijk stop te zetten, bijvoorbeeld bij betwisting van juistheid.
• Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit) — je kunt de door jou aangeleverde gegevens in een gangbaar, gestructureerd formaat ontvangen of rechtstreeks aan een andere verwerkingsverantwoordelijke laten doorgeven.
• Recht van bezwaar — je kunt bezwaar maken tegen verwerkingen op grond van gerechtvaardigd belang.
• Recht om toestemming in te trekken — bij verwerkingen die op toestemming berusten, kun je deze op elk moment intrekken, zonder terugwerkende kracht.

Hoe oefen je deze rechten uit?

Een verzoek kun je indienen via mkadviesnijmegen@gmail.com. Om zeker te weten dat het verzoek van jou afkomstig is, kan om aanvullende identificatie worden gevraagd. Je ontvangt binnen vier (4) weken een inhoudelijke reactie; bij complexe verzoeken kan deze termijn met twee maanden worden verlengd, waarover je tijdig wordt geïnformeerd.

Ben je het niet eens met hoe MK Advies Nijmegen omgaat met jouw persoonsgegevens? Dan horen we dat graag, zodat we samen tot een oplossing kunnen komen. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens — de Nederlandse toezichthouder op de AVG.

MK Advies Nijmegen kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij gewijzigde wet- en regelgeving of nieuwe diensten. De meest recente versie is altijd te vinden op deze pagina, met vermelding van de datum van laatste wijziging bovenaan.

Voor vragen, verzoeken of opmerkingen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens:

• E-mail: mkadviesnijmegen@gmail.com
• Telefoon: 06 22 456 717

Voor de volledige algemene voorwaarden die op onze dienstverlening van toepassing zijn, zie Algemene voorwaarden.